2026 진주 K-기업가정신 청년 포럼 행사대행 용역

과   업   지   시   서

(재)진주 K-기업가정신재단

【 목 차 】

Ⅰ. 과업의 개요	1

1. 과업명	1

2. 사업목적	1

3. 사업개요	1

4. 과업기간 및 소요예산	1

5. 행사일정	2

6. 과업범위	2

Ⅱ. 과업수행 일반사항	6

1. 일반사항	6

2. 과업추진 방법	6

3. 과업변경 조건	7

4. 과업해지 조건	8

5. 과업 보고	8

Ⅲ. 성과품 납품 및 기타사항	9

1. 납품자료 제출 목록	9

2. 기타사항	9

Ⅰ		과업의 개요

1. 과업명 : 2026 진주 K-기업가정신 청년 포럼 행사대행 용역

2. 사업목적

❍ LG, GS, 삼성, 효성 등 대한민국 경제 기적의 원동력인 1세대 창업주의

기업 가치인 진주 K-기업가정신을 미래세대로 계승ㆍ발전

❍ 경기침체, 기후변화 등 우리 사회가 직면한 위기 상황에 대한 해법으로

주목받고 있는 인간을 존중하고 공동체 가치를 중시하는 진주 K-기업가

정신의 우수성을 확산

❍ 대한민국의 미래세대인 예비 창업인 및 청년 기업인들을 대상으로 대한민국        경제 기적을 이끈 진주 K-기업가정신을 알리고 확산함으로써 대한민국의        미래 리더를 양성

3. 사업개요

❍ 행 사 명 : 2026 진주 K-기업가정신 청년 포럼

※ 일자, 장소, 주제, 초청 인원 등 행사 관련 세부 내용은 변경될 수 있음.

❍ 주    제 : K-기업가정신, AI 시대를 맞아 지역과 미래를 잇다

❍ 기    간 : 2026. 7. 9.(목) ~ 7. 10.(금) <1박 2일>

❍ 장    소 : 경상국립대 100주년 기념관(경남 이스포츠 경기장) 등

❍ 규    모 : 약 450여 명(주요 내외빈, 기업인, 대학생, 교수 등)

❍ 주최/주관 : 진주 K-기업가정신재단, 매일경제신문, 한국청년기업가정신재단

4. 과업기간 및 소요예산

❍ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 7. 31.

❍ 소요예산: 금72,000,000원 (금칠천이백만원/부가세 포함)

5. 행사 일정(안)  ※세부 일정은 변경될 수 있음.

일자	시간계획	주요내용	비고
7. 9. (목)	13:30~14:00	◦집결 및 참가자 등록
	14:00~18:00	◦K-기업가정신 성지 순례 - 진주 K-기업가정신센터 및 승산마을 - 창업주 생가, 의령 솥바위 방문 등	진주, 의령, 함안 등
	18:30~20:00	◦환영 리셉션
	20:30~21:30	◦야간 관광(김시민호 탑승 등)
7. 10. (금)	09:00~09:30	◦참가자 등록	경남 이스포츠 경기장
	09:30~12:30	◦(세션1) 청년 창업 세션
	12:30~13:30	◦오찬
	13:30~14:00	◦티타임 및 식전 행사
	14:00~15:00	◦개회식 - 개회사, 축사, 시상식, 기조연설, 퍼포먼스
	15:00~16:00	◦(세션2) 4대 기업 세션(LGㆍGSㆍ삼성ㆍ효성)
	16:30~18:00	◦(세션3) 중소·벤처기업 세션
	18:00	◦폐회 및 해산

6. 과업 범위

❍ 연사관리

- 연사 사례비(강연비, 교통비 포함) 지급  ※ 행사일 기준 7일 이내 집행

- 수송·숙박 및 식사 등 의전 관련 제반 경비 지출

- 사전 강연자료, 강연 준비 등에 대한 전반 관리

- 행사장 및 연회 장소 안내 지원(좌석 배치 등 일반사항)

- 비역할 초청 참가자, 일반 참가자 등 관리

❍ 참가자 사전등록 및 관리

- 행사 참가 기업 및 기관, 참가자 모집 관리

- 참가자 숙박 및 식사 등 관련 제반 경비 지출

- 당일 참가 독려를 위한 방안 마련

❍ 주요 내빈 참가자 수송 및 관리

- K-기업가정신 성지순례 프로그램 운영에 안전관리를 철저히 하여 투어 진행

- 숙소에서 행사장까지 주요 내빈 및 참가자 수송

- 외국인 내빈 참가자를 위한 통역 서비스 제공

❍ 행사(포럼·워크숍·부대행사) 기획 및 사전 준비

- 행사 장소 대관료 지급 등 행사 관련 전반적 경비 지출

- 행사 기획·운영 및 행사장 조성에 필요한 사전 준비

- 시나리오, 큐시트 등 진행표 작성 및 리허설 진행

- 퍼포먼스 영상 제작(퍼포먼스 터치버튼, 스파클라, co2 등 설치)

- 내빈 및 초청인사 명패·명찰 등 필요 물품 제작 및 배치

- 홈페이지 참가자 모집 홍보 배너 제작(진주 K-기업가정신재단 홈페이지)

- 행사 당일 VIP(축사, 연사 등) 대기실(티타임 포함) 설치 및 운영

- VIP 의전을 위한 현장 도우미 배치 및 운영(복장, 행사 일정 숙지 등)

- 행사장 조성 및 현장 인쇄물 기획·제작

(무대, 현수막, 프로그램북, 포디움 타이틀 등)

❍ 행사 홍보

- 온·오프라인 초청장/배너/현수막/포스터/브로셔 등 행사 홍보        물품 디자인·제작 및 관리

- 대외 홍보계획 수립 및 실행

- 의전용 기념품 및 오프라인 참가자 기념품 제작·구매

- 홍보영상, 현장스케치, 기록영상 등 제작

- 홍보 성과 분석 및 후속 조치

❍ 행사장 조성 및 행사 현장 운영 관리

- 행사 전체 컨셉, 디자인, 전체 및 세부 무대 구성 제시

- 회담장, 접견실, 홍보부스 등 공간 조성

- 행사 당일 인사 의전 및 방문객 관리

- 주최 측·대관 장소 운영 측 소통 담당 및 행사 진행 인력 관리

- 원활한 행사 현장 운영·관리

- 행사 영상 촬영 (녹화 및 스케치) 및 실시간 스트리밍 진행

- 녹화본 온라인 업로드를 위한 영상 편집·그래픽 작업 일체

- 행사 영상(스케치 및 인터뷰) 촬영 및 행사 사진 촬영·수집·정리 등

- 행사 운영에 필요한 투입인력 교육·배치 및 관리

- 행사장 정리 및 청소에 관한 사항(청소비 지급)

- 행사기간 중 주차장 이용 협의 및 이용료 납부

- 기타 제반 사항

❍ 행사 오·만찬 및 장소 케이터링/다과 운영

- 행사 오·만찬 장소 예약, 식사 준비, 알레르기 확인 등

- 워크숍·포럼 행사장 및 발표자 대기실 내 적절한 다과 공간 운영

- 장소 대관 측 간 다과 공간 설치 및 운영 사전협의

❍ 현장 프로그램 운영

- 현장 프로그램 운영계획 및 실행

- 운송수단, 가이드 등 섭외

- 현장 프로그램 진행 중 비상 상황 대응책 및 안전관리 수립

- 기타 필요한 제반 사항

❍ 안전관리, 재난관리 등 비상 대책 수립 및 관리

- 행사 안전관리 구체적 방안, 매뉴얼, 관련자 교육계획 수립 및 관리

- 비상 상황 대비 대응반 운영계획, 응급환자 발생 시 대응 방안 및 관리

-  행사 안전을 위한 보험 가입 후 서류 제출(착수 1개월 내)

구 분	항 목	주요내용
계획 수립	실행 계획	⚪행사 운영 및 준비와 관련된 소요 비용(예산) 및 세부 계획 수립 ⚪행사 담당자 1명(팀장급 이상) 지정
행사장 조성	행사장 운영	⚪행사장 섭외, 전체 행사장 디자인, 구축 및 배치 운영 ⚪무대시스템(백월, 무대바닥 보강 등) 구축 ⚪영상시스템(LED, 연사 모니터 및 타이머용 PDP, 프롬프트 등) ⚪현장 중계 및 무대영상 송출(중계카메라, 스위쳐 등) ⚪조명, 음향, 오프라인 객석 등 일체 준비 ⚪행사 관련 시스템(동시통역 수신기 등) 사전 준비 및 확인 ⚪행사장 회담장, 비즈니스실(무선인터넷, 프린 등 설치) 조성 ⚪행사장 로비 및 연사 대기실 내 적절한 케이터링 공간 운영 ⚪행사장 내 전체 참가자 오찬, 주요 내빈 티타임 장소 조성
	온라인 스트리밍	⚪실시간스트리밍을 위한 시스템 운영 ※필요시 연사를 위한 화상시스템 운영 병행
연사 관리	초청자 관리	⚪행사 참석자 섭외 및 관리 등 업무 지원 ※연사 강연료, 식대, 숙박료, 교통비 등 집행 ※강연료 등의 지급 기준은 발주처의 내부 지침을 따름 ※연사 초청인원과 경비는 발주처의 내부 지침을 따름
행사 운영	등 록	⚪현장 등록데스크 운영(참가자 등록, 네임텍 및 기념품 지급 등) - 원활한 등록데스크 운영을 위한 인력 배치 필요 ⚪사전·현장 등록 접수 관리 및 참가자 명단 관리
	사회자	⚪전문사회자 섭외(발주처와 협의) ⚪시나리오 작성
	참가자 관리	⚪참가 독려를 위한 온오프라인, SNS 등 홍보 ⚬일반참가자 숙박, 식사 등 준비 및 제반 경비 지출 ⚪참석대상 명부 관리 ⚪행사장 접수처 및 진행인력 배치(VIP의전인력 포함)
	의 전	⚪개회식 및 행사 일정 중 참석하는 중요 인사 의전 일체(맨투맨) - 시설안내, 일정확인, 수송 일정 관리, 기타 편의 제공 ⚪VIP 초청장 제작 및 발송 ⚪VIP 참석 프로그램 의전 운영 매뉴얼 작성 및 협조
	제작물 및 홍보	⚪연사 및 VIP 명패, 식순 등 각종 제작물 제작 및 설치, 철거 ⚪대형 LED 스크린 간지 제작(디자인 포함) ⚪홍보용 현수막, 포스터, X배너, 브로슈어 등 홍보물품 일체 제작 및 설치 ⚪홈페이지 참가자 모집 홍보 배너 제작(K-기업가정신재단 홈페이지 등) ⚪광고 배너(신문광고) 제작 ⚪사전 홍보영상(웹게시/티비광고용) 제작 ⚪K-기업가정신 창업경진대회 포스터 전시 지원
	기자재	⚪행사 진행에 필요한 장비 및 물품 리스트 작성 및 준비 (조명, 영상, 음향, 빔, 스크린, 마이크, BGM 등) ⚪각종 기자재 및 소요 물품 확보, 설치 및 철거
	매뉴얼	⚪행사 운영 매뉴얼 및 큐시트, 세부 추진 일정 수립 및 보고
	시나리오	⚪행사 시나리오 준비(오프닝 리셉션, 개막, 세션, 폐막 등)
	행사장 구축 및 철거	⚪행사장 구축은 행사 전일까지 설치 완료 후 리허설 진행 ⚪행사장 설치물의 경우 사전내용 및 디자인 협의 후 진행 ⚪행사장 철거는 행사 종료 후 즉시 철거, 정리 및 청소(청소비 지급) ⚪행사장에 설치되는 각종 시설, 장비, 물품 등은 최적의 장비로 충분한 수량이 제공되어야 함.
	행사장 관리	⚪행사기간 중 주차장 이용 협의 및 이용료 납부 ⚪행사요원(VIP의전, 진행요원 등) 확보 및 배치계획 수립·운용 ⚪행사요원 교육 및 인력관리, 참석자 동선 안내 ⚪행사기간 중 행사장 청결 유지(쓰레기 분리 배출 등) ⚪안전·보안 대책 수립 및 행사장의 안전관리 ⚪본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반업무 ⚪다중밀집 시 사고방지를 위한 안전관리 매뉴얼 수립 및 배부 ⚪행사 안전을 위한 보험 가입 후 서류 제출(착수 1개월 내)
	기념품	⚪포럼 참석자 기념품 제작 및 제공
결과 보고	보고서 제출	⚪용역 종료에 따른 운영 결과 보고서 제출 ⚪운영 결과물(영상, 사진), 촬영 원본 및 편집본 제출
사후 관리	사업비 집행	⚪발표자 사례비는 행사종료 7일 이내 지급
	영상 제작	⚪후속 콘텐츠를 위한 행사 스케치 동영상 등 제작

❍ 총괄표

Ⅱ		과업수행 일반사항

1. 일반사항

❍ 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 시 과업 참여자 명단, 과업 진행계획 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다. 현장실행 계획서(*의전·수송 운영 계획 별도) 행사 착수 1개월 내 반드시 제출(회의장 배치도, 물자 및 장비 배치도, 현장 데스크 운영 계획, 인력 배치도, 현장 체크리스트, 세팅·리허설·철거 일정 등을 장소별·일별로 정리 등 행사 진행에 필요한 모든 내용 포함)

❍ 본 과업수행 참여자로는 과업 특성을 감안하여 포럼/행사 등 관련 분야 행사 업무의 유경험자를 참여토록 한다. 단, 퇴사 등 부득이한 경우 발주기관의 사전 승인을 얻어 교체할 수 있다.

❍ 발주처는 과업 수행자가 그 임무를 수행함에 있어 업무 진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우 해당 과업 수행자의 교체를 요구할 수 있다. 과업 수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업 기간의 연장은 인정되지 않는다.

❍ 과업수행에 필요한 관련 자료는 최신 자료를 충분히 조사 활용하며, 인용한 자료는 출처를 명기하여야 한다.

❍ 별도 회의 과정에서 추가된 내용이 포럼 개최와 운영에 이익이    될 경우에 과업 수행사는 성공적인 개최를 위해 이행하여야 한다.

❍ 기타 제안서에 추가로 시행할 수 있는 사업으로 제안한 사업, 제안평가 시 발표자료, 질의응답 및 협상과정에서 추가로 시행하기로 한 사업은 과업에 포함한다.

❍ 포럼에 필요한 물품·장비, 운영과 관련한 일체의 구입은 발주처와 상의해야 하며, 국제규격에 부합하는 장비 사용 및 철거로 원활한 행사가 진행될 수 있도록 한다.

❍ 과업 수행자의 귀책 사유에 의하여 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 할 경우 과업 수행자가 배상한다.

❍ 과업 수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사자의 행위로 인하여 민원이 발생하지 않도록 철저히 지도·감독하여야 한다.

2. 과업추진 방법

❍ [관계법규 준수] 과업 수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부 내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계 법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

❍ [과업진행 보고] 과업 수행자는 과업수행 중 과업의 진도 및 현황에 대하여 수시로 발주처에 보고하여야 하며 발주처의 보고 요구가 있을 때는 즉시 이에 응하여야 한다. 또한, 과업의 주요 내용, 세부 추진 일정 및 현지 조사계획 등에 관하여 본 지시서에 언급되지 않은 사항에 대해서는 수시로 발주처와 협의한 후 수행하여야 한다.

❍ [협의사항] 과업 수행자는 본 과업내용서에 언급되지 않은 사항, 과업수행으로 인하여 야기되는 제반 사항, 본 과업내용서의 해석 및 관계 규정의 적용 등에 대하여 발주처와 사전 협의하여야 하며 의견이 엇갈릴 경우에는 발주처의 결정에 따른다. 또한, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

❍ [의견수렴] 과업 수행자는 과업수행 중 발주처가 요구하는 내용은 과업에 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분에 대하여는 발주처의 의견에 따르며 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

❍ [성과물 등 제출] 과업 수행자는 본 과업수행에 있어 합리적이고 타당한 근거를 바탕으로 하여 필요한 제반 성과물을 작성하여야 하며 발주처의 요구(설명 또는 자료 제출)가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

3. 과업 변경 조건

❍ 상위계획 및 발주사의 사정에 의한 계획 변경으로 과업의 범위가 증감될 때는 발주처와 과업 수행자는 상호 협의 하에 과업 범위, 내용 등을 조정할 수 있다.

❍ 본 과업수행 중 과업 내용의 변경 요인이 발생하거나, 계약 금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약 금액의 조정 사유가 발생하였을 경우에는 발주처와 별도 협의하여야 한다.

❍ 본 과업수행 중 관계기관과의 협의 또는 원활한 과업 추진에 지장이 초래될 우려가 있을 시는 발주처와 협의하여 과업 기간을 중지 또는 연장할 수 있다.

❍ 다음 사항에 대해서는 발주처와 협의하여 결정하여야 한다.

- 과업내용서에 명시되지 아니한 사항으로서 본 과업과 관련하여 필요하다고 인정되는 사항

- 과업내용서에 명기된 사항이나 발주처의 정책변화 등에 의하여 불가피하게 과업 내용을 변경하여야 할 사항

4. 과업 해지 조건

❍ 아래의 사항에 대해서는 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며 계약을 해지함에 있어 과업 수행자는 이의를 제기할 수 없으며, 이에 따른 일체의 손해배상책임을 져야 한다.

- 발주자의 사전 승인 없이 타인에게 본 용역을 양도한 경우

- 정당한 사유 없이 계약 내용을 이해하지 아니한 경우

- 계약체결 후 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나, 제안내용을 제대로 이행하지 못한 경우

❍ 계약이 해지된 경우 제안서에서 제시한 인계방안을 준용하여 용역업무 및 적용 기술을 빠짐없이 인계하여야 한다.

❍ 용역업체 과실이 빈번하게 발생하여 업무에 막대한 지장을 초래한 경우 본 계약은 해지가능하다.

5. 과업 보고

❍ 착수보고 : 계약체결일로부터 1주 이내 사업수행계획(수행방안,             일정, 추진 전략 등) 보고

❍ 중간보고 : 원활한 사업 운영을 위해 사업 기간 중 개최

❍ 수시보고 : 용역 수행 관련 발주처 측 담당자에게 수시보고

❍ 결과보고(산출물)

- 수행결과보고서 : 과업 내용을 알 수 있는 세부 진행상황, 행사 운영의 주요 실적 및 성과, 전문 인력 활용 결과, 사진 자료, 홍보활동 내역, 후속조치 결과 등 행사 추진 과정과 종합결과를 포함한 보고서 제출(파일 1식, 제본 책자 3부)

- 행사용 제작자료 일체 : 제작물 디자인 원본 파일, 원본 사진 및 동영상(행사 스케치 및 녹화 영상 등 촬영본 포함) 등 제작 산출물 및 원본 파일(USB 제출), 기타 본 과업을 통해 제작된 산출물 일괄

Ⅲ		성과품 납품 및 기타사항

1. 납품자료 제출 목록

구분	규격	수량	제출일정
착수계	A4	2부	·계약체결 후 7일 이내
완료계	A4	2부	·계약 완료일까지 ·원본, 편집본 모두 포함 (성과품 표지에 행사명, 날짜 등 표기)
정산서	A4	3부
운영결과보고서	A4(pdf 및 제본)	3부
영상 및 제작자료	USB	3식

※ 정산서는 소요경비 정산 내역을 뜻하며, 지급조서, 카드 영수증, 입금증 등 경비 지출내역 및 증빙서를 일목요연하게 정리하여 제출해야 함

※ 결과 보고서는 행사 운영의 주요 실적 및 성과, 전문인력 활용 결과, 참가자 관련 통계, 사진·영상 자료, 홍보활동 내역, 후속조치 결과 등 기획 단계부터 행사 결과까지 총괄하는 종합 보고서의 형태로 과업 완료일 이내에 제출해야 한다.

2. 기타사항

❍ [신의성실원칙] 과업수행자는 본 과업을 수행하는 데 있어 신의를 좇아 성실히 하여야 한다. 동 과업내용서에 포함되지 않은 사항이라도 발주처에서 추가로 요구하는 사항에 대하여 협조한다.

❍ [과업수행자 변경통지] 과업수행자는 참여 전문가의 변경 시 신속히 발주처에 통지하여야 한다.

❍ [성과물 수정·보완] 과업수행자는 성과물이 과업내용서의 내용과 상이하거나 미흡하여 발주처에서 보완요구가 있는 경우에는 이를 수정․보완하여야 한다. 본 과업 완료 이후 본 과업과 관련한 발주처의 재검토 및 보완 요구사항이 있을 시 상호 협의 하에 이행한다.

❍ [지적재산권 양도] 과업수행자는 지적재산권의 양도 등과 관련하여서는 다음 사항을 준수한다.

- 계약목적물의 특수성 상 본 과업수행으로 발생한 결과물에 대한 모든 지식재산권 및 저작재산권(저작인격권 제외)은 발주처 및 각 논문작성자에 귀속된다.

- 과업수행자는 저작인격권을 근거로 어떠한 이의도 제기하지 않는다.

- 과업수행자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 아니 되며, 이를 위반함으로써 손해가 발생한 경우 과업수행자는 그 손해를 배상하여야 한다.

- 단, 과업수행자는 위 결과물을 상업적 용도가 아닌 소개 자료에 활용할 수 있으며, 발주처는 특별한 사유가 없는 한 이를 제한할 수 없다.

❍ [분쟁조정] 과업수행 중 발주처와 과업수행자 간의 이견이 있을 경우 상호 협의를 통해 해결하되 발주기관의 해석을 우선한다.

❍ [비밀준수 및 보안관리] 본 과업과 관련된 제반사항에 대한 보안유지를 위하여 과업수행자는 관리책임자를 선임하고 참여연구원에 대한 보안교육, 보안대상에 대한 관리 등을 철저히 하여야 한다. 과업수행자는 과업수행 중 알게 된 모든 정보에 대하여 계약기간 전후 및 장소를 불문하고 외부에 누설하거나 다른 용도로 이용할 수 없으며, 이를 준수하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

❍ [개인정보보호] 과업수행자는 위탁업무 수행 목적 및 범위 외 개인정보의 처리를 금한다. 과업수행자는 개인정보의 제3자 제공 및 재위탁을 금한다. 과업수행자는 위탁받은 업무와 관련해 개인정보를 처리하는 과정에서 개인정보보호법 및 계약상대자가 준수해야 할 의무를 위반하여 발생하는 손해에 대하여 전적인 배상 책임을 짐. 과업수행자는 위탁받은 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손하지 않도록 주의하여야 하며, 위탁자가 개인정보 처리실태를 위해 실시하는 감독 및 점검에 응해야 한다. 아울러 과업수행자의 고의 또는 과실로 개인정보보호법을 위반한 경우 센터는 동법 제26조 및 제39조에 따라 손해배상을 청구할 수 있다.